وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية في جميع المحافظات بشأن كيفية تقديم طلاب طلبات تأجيل امتحانات الدور الأول، والتي من المقرر أن تبدأ يوم الأحد 15 يونيو 2025 وتستمر حتى الخميس 10 يوليو 2025، وذلك وفقًا للجدول المعتمد.
وأشارت الوزارة إلى أن تأجيل الامتحانات للدور الثاني مع الاحتفاظ بالدرجات الفعلية يتم وفقًا للضوابط المحددة في القرار الوزاري رقم 138 لسنة 2024، وبالتحديد في مادته الحادية عشرة، كما أكدت على أهمية الالتزام الكامل بهذه التعليمات من قبل الإدارات التعليمية والمدارس.
الحالات المسموح فيها بتأجيل الامتحانات للدور الثاني بالدرجات الفعلية
1. الأعذار المرضية
إذا واجه الطالب ظرفًا صحيًا يمنعه من حضور امتحانات الدور الأول بشكل كامل أو جزئي، يجب على ولي الأمر التوجه إلى الإدارة التعليمية التابعة للطالب وتقديم المستندات التالية:
-
خطاب رسمي من الإدارة التعليمية يؤكد قيد الطالب لديها.
-
طلب رسمي من ولي الأمر يتضمن رغبته في تأجيل الامتحانات للدور الثاني مع الاحتفاظ بالدرجات الفعلية.
-
تقرير طبي صادر من التأمين الصحي ومعتمد من اللجنة الطبية العامة، يوضح المواد التي تغيب فيها الطالب وتاريخ الغياب وفقًا لجدول الامتحانات.
-
صورة من خطاب صادر عن مستشفى حكومي يتضمن تاريخ دخول وخروج الطالب من المستشفى.
-
بيان معتمد من رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة يوضح غياب الطالب.
-
صورة من رقم الجلوس الخاص بالطالب.
2. الأعذار القهرية
تُقبل الأعذار القهرية كأحد الأسباب التي تسمح بتأجيل الامتحانات للدور الثاني، وتشمل:
-
حالات الوفاة من الدرجة الأولى: يجب إرفاق صورة من شهادة الوفاة، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس.
-
حالات الولادة: مطلوبة صورة من شهادة ميلاد المولود، شهادة طبية مختومة من مستشفى عام، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس.
-
تزامن البطولات الرياضية مع مواعيد الامتحانات: يُطلب تقديم خطاب رسمي من الاتحاد الرياضي يحدد مواعيد البطولة، بالإضافة إلى صورة من تأشيرة السفر، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس.
3. الأعذار الصحية الطارئة أثناء الامتحان
إذا تعرض الطالب لحالة صحية مفاجئة أثناء أداء الامتحان تمنعه من الاستمرار، يتم إثبات الحالة من خلال:
-
تقرير طبي معتمد من طبيب اللجنة وآخر من رئيس اللجنة.
-
مستند يوضح نقل الطالب بسيارة إسعاف، مع ذكر تاريخ وتوقيت مغادرة اللجنة.
-
محضر رسمي لإثبات الحالة.
-
صورة طبق الأصل من استمارة لجنة النظام والمراقبة.
-
التماس رسمي مقدم من ولي الأمر يطلب فيه تأجيل المادة التي تعذر على الطالب استكمالها، مع طلب أداء الامتحان في الدور الثاني مع الاحتفاظ بالدرجات الفعلية.
مكان تسليم المستندات ومهلة التقديم
أكدت وزارة التربية والتعليم أنه لا تُقبل المستندات عن طريق البريد، ويجب تسليمها يدويًا من خلال مندوب الإدارة التعليمية إلى:
الإدارة العامة للتعليم الثانوي – حجرة رقم 150 – الدور الخامس – ديوان عام الوزارة بالعاصمة الإدارية (الحي الحكومي).
وأوضحت أن الموعد النهائي لتسليم المستندات هو خلال أسبوعين فقط من تاريخ إعلان نتيجة الدور الأول.
كشف بأسماء الطلاب المؤجلين
طالبت الوزارة كل مديرية تعليمية بإرسال قائمة تضم أسماء الطلاب الذين تقدموا بطلبات لتأجيل الامتحانات للدور الثاني مع الاحتفاظ بالدرجات الفعلية، موضحًا بها المواد المطلوب تأجيلها وأسباب كل حالة، وذلك حتى يتسنى للوزارة اتخاذ الإجراءات اللازمة.