أكدت فايزة أحمد، مدير مديرية التربية والتعليم، خلال اجتماع موسع عبر تقنية الزوم مع مديري الإدارات التعليمية ورؤساء لجان امتحانات الثانوية العامة، على أهمية ضمان الانضباط وسير الامتحانات بسلاسة ودون أي عوائق، وقد حضر الاجتماع محمد مسلم مدير عام الشؤون التنفيذية ونصر الدين لمعي نقيب المعلمين بالمحافظة.
وأشارت أحمد إلى ضرورة التواجد في لجان الامتحانات وفتح صندوق الأسئلة مبكرًا وبشكل دقيق بحضور عضو لجنة الإدارة وعضو مركز التوزيع، وذلك للتنسيق الكامل مع رئيس اللجنة لضمان سير العمل، والتأكد من إغلاق أكياس الإجابة بإحكام وسلامتها قبل التسليم، كما أكدت على أهمية التواصل المستمر مع غرفة العمليات الرئيسية والفرعية بالإدارات.
وشددت على ضرورة إبلاغ غرفة العمليات بحالات الغياب فور حدوثها، وتسليم أكياس الإجابة مباشرة بعد انتهاء اللجنة، مع ضرورة عدم مغادرة المقر إلا بعد التأكد من وصول الأكياس إلى مركز التجميع، وضرورة الالتزام بكافة القواعد المنظمة لأعمال الامتحانات.
كما نبهت الجميع بعدم اصطحاب أي أجهزة إلكترونية، سواء للطلاب أو الملاحظين، مع توفير بيئة امتحانية آمنة ومناسبة للطلاب لأداء امتحاناتهم بسهولة ويسر، ووجهت مديري الإدارات التعليمية بضرورة الاطمئنان المستمر على اللجان من حيث التهوية والإضاءة، وتنظيم دخول الطلاب في المواعيد المحددة، وتوزيع المفاهيم على الطلاب، وتوفير احتياجاتهم واحتياجات الملاحظين لضمان سير العملية الامتحانية بشكل لائق.